RODO

W związku z Państwa udziałem w Konkursie, chcielibyśmy poinformować o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Tarnowskie Stowarzyszenie Artystyczne ArtContest,  ul. Wilsona 49, 33-100 Tarnów, NIP 8733219626.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:

• przeprowadzenia Konkursu – na podstawie Państwa zgody [art. 6 ust. 1 lit. a RODO] oraz w celu wykonania umowy o udział w Konkursie [art. 6 ust. 1 lit. b RODO];
• komunikacji z uczestnikami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest sprawna obsługa i informowanie uczestników [art. 6 ust. 1 lit. f RODO];
• wydania nagród – na podstawie wykonania umowy o udział w Konkursie [art. 6 ust. 1 lit. b RODO];
• dokonania rozliczeń podatkowych z tytułu uzyskanych nagród – na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych [art. 6 ust. 1 lit. c RODO];
• promocji festiwalu i konkursu (np. publikacja imienia, nazwiska, wizerunku laureatów) – na podstawie Państwa zgody [art. 6 ust. 1 lit. a RODO].

Jakie dane zbieramy?

Do celów wymienionych powyżej, zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko;
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu);
• [w przypadku nagród] dane niezbędne do rozliczenia podatku: adres zamieszkania, numer PESEL/NIP;
• wizerunek (np. zdjęcia, nagrania wideo z festiwalu).

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W szczególności:

• dane przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu będą przechowywane do czasu jego zakończenia i rozliczenia;
• dane związane z rozliczeniami podatkowymi będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (obecnie 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku);
• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania.

Jakie prawa Państwu przysługują?

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Cofnięcie zgody może uniemożliwić dalszy udział w Konkursie lub promocję wizerunku.

Kto może mieć dostęp do Państwa danych?

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w celu realizacji Konkursu (np. agencjom marketingowym, dostawcom usług IT, biuru rachunkowemu) oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. urzędowi skarbowemu).

Gdzie można wnieść skargę?

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z jazz.contest@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby administratora.